網店物流是營運網店容易被乏視的一環，也許你於創業初期因訂單量少而仍可依靠自己去包裝和寄送貨物，但當網店的規模擴大時，包裝發貨等十分耗時的工序就會變得複雜而棘手，運送延誤、訂單錯誤和庫存失誤最終都會影響客戶滿意度和減少利潤。
這時你需要的就是倉儲管理和物流軟件，自動化發貨工作流程，提供庫存控制，整合運送，為你的網店物流提供所需的服務。
Spaceship 為你整合了如何利用履行軟件簡化發貨物流程序，讓你了解更多開網店的必須了解的發貨技巧。
網店物流必備的訂單發貨軟件功能
市場上的訂單履行工具提供各種功能。在評估選項時，以下是一些要尋找的關鍵功能：
- 與網店平台（如Shopify）自動同步：將顧客訂單直接連接發貨系統。
- 與會計軟件集成：將訂單和庫存數據與你的賬簿同步。
- 可擴展性：隨著你的業務擴展而增長。
- 倉庫管理：用於揀貨、打包和庫存控制。
- 運送集成：用於購買標籤、在各間快遞公司之間比較運費並追踪包裹。
- 客製化工作流程：讓你因應各種訂單情況去預先設定發貨及物流方式。
- 分析和報告：讓你從訂單數據中了解當下趨勢不斷改良運營模式。
- 支援不同訂單類型的B2B和B2C訂單功能。
- 提供各種網店所需功能：如品牌包裝單和郵件。
- 直觀的界面：方便日常使用。
同時考慮支援水平以及如何處理缺貨等異常情況，選擇有效的軟件將幫助你減少冗長的工作。
Spaceship 為網店店主提供一站式電商支援，由倉儲、包裝到出貨，用戶可透過軟件自訂出貨要求，遙距管理各項細節，或交託 Spaceship 團隊自動化整個流程。倉儲以低至 6 個儲物箱起，月費形式收費，適合小型網店面對不同供應商的MOQ要求。立即了解 Spaceship Fulfillment 服務：Spaceship 倉儲出貨
為何小型企業需要訂單發貨軟件
對於小型網店，訂單發貨軟件帶來的好處包括：
- 將不斷重複的工作自動化，如訂單處理、地址標籤打印和狀態更新。
- 線上管理，可從任何地方管理訂單。
- 掌握所有倉庫內的庫存狀態。
- 減少人為錯誤提高訂單準確性。
- 通過工作流自動化實現更快的訂單處理。
- 減少倉庫人員，降低勞動成本。
所有這些都提高了生產力，使你能夠在不增加人手的情況下擴大營運規模。用軟件處理繁瑣工作，讓你可以專注於業務增長的工作。
通過庫存管理維持訂單
隨著訂單量的增長，庫存管理變得更加重要和更具挑戰性。發貨系統提供了強大的工具，讓你對庫存擁有控制，包括：
- 跨倉庫的實時跟蹤。
- 貨源採購提示：以防止庫存耗盡。
- 預測和分析：以預測庫存需求。
- 貨架管理：用於入庫和揀貨。
- 訂單標籤打印。
通過軟件驅動的同步和組織，更容易及時發貨，同時保持成本效益。
相關閱讀：Inventory Management (庫存管理)
節日旺季庫存管理技巧
在夏季促銷、黑色星期五、聖誕節等旺季，庫存管理可能成為一個噩夢。以下是一些技巧：
- 提前計劃：使用過往歷史銷售數據和行業趨勢來預測你產品的需求，幫助你確定需要訂購多少庫存以及何時訂購。
- 優化你的庫存水平：確保你手頭上有足夠的庫存以滿足需求，但也不要庫存過多，因為會導致成本增加。
- 密切追踪庫存水平：使用實時庫存管理系統跟踪所有渠道的庫存水平，幫助你及時識別任何潛在的缺貨情況並立即採取補救措施。
- 使用多個供應商：不要依賴於單一供應商滿足你所有的庫存需求，如果供應商延遲或缺貨時，也可以有替代方案。
- 制定應急計劃：即使做了最好的計劃，事情也可能出錯。在意外事件發生時制定應急計劃，例如供應商延遲或自然災害。
- 使用先進先出（FIFO）庫存管理系統：確保先出售最老的庫存，有助於降低淘汰成本。
- 針對滯銷品提供促銷活動：可以幫助清理庫存，為新產品騰出空間。
- 外判發貨工作：幫助你釋放員工的時間，專注於其他任務，例如銷售和客戶服務。
- 與客戶溝通：隨時向客戶更新他們訂單的狀態，並告知是否有任何延遲。
如果想查詢倉儲出貨服務，可向我們的客戶服務員WhatsApp查詢。
使用 FIFO 更好地管理你的庫存
FIFO 是「先進先出」的縮寫。它是一種假設最老庫存先售出的庫存管理方法。這與其他庫存管理方法相對，例如 LIFO（後進先出），後者假設最新庫存先售出。
FIFO 是一種流行的庫存管理方法，因為它實施和理解起來簡單。對於銷售易腐壞產品的企業來說，這是一種良好的方法，因為它有助於確保最老的產品在過期之前優先售出。
要實施 FIFO，企業需要跟踪每單位庫存的成本。銷售時，使用最老庫存單位的成本來計算銷售成本。這有助於確保企業準確報告其盈利和損失。
以下是 FIFO 的工作原理示例：
- 公司於 1 月 1 日以每個 100 元的價格購入 100 個小部件。
- 公司於 2 月 1 日以每個 125 元的價格再次購入 100 個小部件。
- 公司於 3 月 1 日售出 100 個小部件。
根據 FIFO 庫存管理方法，公司將使用最老小部件（於 1 月 1 日購買）的成本來計算銷售成本，因此銷售成本為 10,000 元。
相關閱讀：First In First Out (FIFO) Method (先進先出法)
Spaceship 助你簡化發貨程序
Spaceship 了解電子商務面臨的物流挑戰，我們的倉儲管理系統提供解決各種訂單管理問題的方案，包括：
- 網上預訂存儲
- 只需在網上預訂你的貨物，我們將接收並檢查它們，以確保它們以完美的狀態送抵倉庫。
- 實時庫存控制
- Spaceship 履行平台提供有關你貨物運送狀態、庫存等的實時更新。我們還會發送自動電子郵件和短信通知，讓你可以隨時隨地遠程管理你的貨物。
- 部分履行
- 使用 Spaceship 的倉儲和物流系統，用戶可以隨時輕鬆更新運送指示。即使是只有一件商品在我們的倉庫中，你也可以提前安排運送，以免讓客戶等待太長時間。
- 倉儲
- 倉儲以低至 6 個儲物箱起，月費形式收費，適合小型網店
- 月度存儲費用
- 隨時可根據你的需求擴展容量
- 運送
- 可選擇從中國或香港出貨，運費低至 HKD $51
- 全球運送服務
立即了解 Spaceship Fulfillment 服務：Spaceship 倉儲出貨
隨著訂單湧入，自家發貨將變得一片混亂，功能強大的軟件為你提供了你需要的系統和結構，以簡化網店物流，避免人為失誤，並讓客戶滿意。
